企業が継続的に利益を生み出すためには、変動費と固定費を適切に管理し、正確な利益管理と迅速な意思決定を行うことが不可欠です。クラウドERPであるNetSuiteは、変動費と固定費の管理を強力にサポートし、企業の利益体質への転換を後押しします。本記事では、NetSuiteを軸に、変動費と固定費の違いを理解し、それらを適切に管理する方法について詳しく解説します。
変動費と固定費の定義と特徴
変動費と固定費は、企業の利益管理において重要な役割を果たします。変動費とは、売上高に連動して増減する費用のことを指します。具体的には、材料費、外注費、販売手数料などが該当します。これらの費用は、売上高が増えれば増え、減れば減ります。
一方、固定費は売上高に関わらず一定の金額が発生する費用です。人件費、家賃、減価償却費などがその例です。売上高が変動しても、これらの費用は一定の金額が発生し続けます。
企業が利益を生み出すためには、売上から変動費を引いた限界利益が固定費を上回る必要があります。したがって、変動費と固定費の構造を正しく把握し、コントロールすることが重要なのです。
NetSuiteがサポートする変動費と固定費の管理機能
NetSuiteは、変動費と固定費の管理に必要な機能を幅広く提供しています。勘定科目や部門、プロジェクトなどの様々な軸で変動費と固定費を管理できるため、企業のニーズに合わせた柔軟な管理が可能です。以下に、NetSuiteの主な機能を紹介します。
セグメント機能で部門・製品・プロジェクト別の収益性を分析
NetSuiteのセグメント機能を使えば、部門、製品、プロジェクトなど企業の管理単位に応じて「セグメント」を設定できます。それぞれのセグメントで変動費と固定費を分類して集計し、セグメント別の収益性を多角的に分析することができます。これにより、どの部門や製品、プロジェクトが利益に貢献しているのかを明確に把握できます。
予算管理機能で予算統制とコスト管理を強化
NetSuiteの予算管理機能を活用すれば、変動費と固定費を考慮した予算を策定し、実績と比較することで、予算統制とコスト管理を強化できます。予算と実績の差異分析も容易に行えるため、コストの超過や利益の減少といった問題をいち早く発見し、対策を講じることができます。
レポート機能で意思決定に必要な情報をタイムリーに把握
NetSuiteのレポート機能を使えば、変動費と固定費の実績推移、セグメント別内訳など、意思決定に必要な情報をタイムリーに把握できます。ダッシュボードやビジュアルレポートも充実しているため、経営層を含めた関係者間の情報共有もスムーズに行えます。
プロジェクト原価管理機能でプロジェクトの収益性を正確に把握
NetSuiteのプロジェクト原価管理機能を活用すれば、プロジェクト単位で変動費（材料費など）と固定費（人件費など）を集計できます。これにより、プロジェクトの収益性を正確に把握し、不採算案件の早期是正や価格改定などに役立てることができます。
まとめ:NetSuiteで変動費と固定費を管理し、利益体質を作る
変動費と固定費を正確に把握し、コントロールすることは利益管理の要諦です。NetSuiteを活用することで、変動費と固定費をきめ細かく管理し、経営判断に必要な情報をタイムリーに取得できます。これにより、利益シミュレーションや収益性分析など高度な管理会計の実践が可能となります。
また、クラウドサービスであるNetSuiteは、場所を選ばずどこでも利用できるため、テレワーク中の社員も確実に業務を遂行できます。リモートワークが当たり前となったニューノーマル時代に即した、理想的な管理会計の基盤と言えるでしょう。
変動費と固定費の区分を曖昧にしたままでは、正確な利益管理は難しくなります。NetSuiteを導入し、管理会計を高度化することで、財務の可視化と経営判断の迅速化を実現することをおすすめします。
