コストを適切に管理し、利益を生み出すことは企業経営の基本であり、企業にとって重要な課題と言えます。しかし、部門や案件ごとに異なる管理システムを使用し、データが散在してしまい、全社的なコストの把握が困難になっている企業がしばしば見受けられます。
そこで注目したいのが、クラウド型ERPのNetSuiteです。NetSuiteを活用することで、部門や案件を越えてコストを一元管理し、タイムリーに把握できるようになります。本記事では、NetSuiteを軸にしたコスト管理の方法と、それによる利益最大化の実現方法について詳しく解説します。
コストの種類と内訳を把握する
コスト管理の第一歩は、コストの種類と内訳を把握することです。コストは大きく直接費と間接費に分けられます。直接費は特定の製品やサービスに直接紐づく原材料費や労務費など、間接費は複数の製品やサービスにまたがる光熱費や本社管理費などが該当します。さらにそれぞれ、材料費、労務費、経費の3つに分類できます。
NetSuiteでは、これらのコストを部門別、案件別に集計し、どこにどれだけのコストがかかっているのかを明らかにできます。細分化されたコストデータを分析することで、無駄な支出や改善すべき点が見えてきます。コストの実態を可視化することが、効果的なコスト管理の出発点となるのです。
製造原価と売上原価の関係を把握する
コストを管理する上で押さえるべきポイントは、製造原価と売上原価の違いです。製造原価は製品を製造するために要したすべてのコストを指しますが、売上原価は実際に販売された製品にかかったコストのみを示します。つまり、売上高から売上原価を引くことで、売上総利益が算出されるのです。
NetSuiteなら、タイムリーに製造原価と売上原価を把握し、利益率をモニタリングできます。原価率の高い製品や案件を特定し、価格戦略や製造プロセスの見直しに活かせるでしょう。コストの意味を踏まえ、製造原価と売上原価のバランスを適切にコントロールすることが、収益性向上のカギを握ります。
販売管理費を最適化し、コスト削減を実現する
利益を生み出すためには、コスト削減が欠かせません。中でも販売管理費の最適化は重要な課題です。販売管理費は、販売活動に必要な販売費と、企業全体の管理業務にかかる一般管理費に分けられます。NetSuiteでは、これら販売管理費の内訳を詳細に分析し、無駄な支出がないか検証できます。
たとえば、売上高に対する販売費の比率（販売費率）を算出し、過去の実績や同業他社との比較から、適正な水準を見極められます。販売費率が高すぎる場合は、広告宣伝費の見直しや営業効率の改善が必要かもしれません。コストの意味を正しく捉え、販売管理費の最適化に取り組むことで、コスト削減を実現できるのです。
プロジェクト管理とサプライチェーン最適化で更なる効率化を
NetSuiteのメリットは、データの一元管理だけではありません。プロジェクト管理機能を使えば、案件ごとの予算と実績を対比し、コストオーバーランを防げます。予算を超過しそうな案件には早期に対策を打ち、赤字化を食い止めることができるのです。
また、サプライチェーン管理機能により、調達から在庫管理、物流までのプロセスを最適化し、コストを削減できます。需要予測で適正在庫を維持したり、最適な調達先を選定したりといった施策も可能です。在庫の偏りや欠品を減らし、調達コストを下げる効果が期待できます。コストの意味を多角的に捉え、業務プロセス全体の効率化を図ることが重要と言えるでしょう。
まとめ:全社的なコスト意識の醸成が何より重要
ただし、NetSuiteを導入すれば自動的にコスト管理ができるわけではありません。現場の社員一人ひとりがコスト意識を持つことが何より大切です。可視化されたコストの情報を社員に公開し、コスト削減の目標を設定するなど、全社的な意識改革が求められます。
具体的には、コストダウンのプロジェクトチームを編成し、定期的に進捗を確認する会議を開くのも一案です。優秀なコスト削減事例を表彰したり、アイデアを募ったりするのも効果的でしょう。NetSuiteは、そうした改革の基盤となるデータを提供し、PDCAサイクルを回す環境を整えてくれます。コストの意味を全社で共有し、一丸となってコスト管理に取り組む体制を構築することが、持続的な利益創出の鍵であると考えます。
