予算管理とは？企業経営に不可欠なプロセスを解説
予算管理とは、企業が設定した利益目標を達成するために、売上予算、原価予算、経費予算などの利益予算と、資金予算、資本予算を含めた総合予算を年度ごとに策定し、月次単位で計画と実績を比較分析しながら管理していくプロセスを指します。適切な予算管理を行うことで、企業は現状の経営状況を正しく把握し、次の一手を打つことができます。
予算管理は、経営計画の達成度合いを測る重要な指標であり、経営資源の適正配分にも役立ちます。予算と実績の差異を分析することで、問題点を早期に発見し、対策を講じることが可能となります。
予算管理の課題と解決策
しかしながら、予算管理のプロセスには、いくつかの課題が潜んでいます。
課題1：予算策定の難しさ
予算策定段階では、経営方針に沿いつつも現場の実情を反映した、実現可能性の高い予算を編成する必要があります。トップダウンとボトムアップのアプローチをバランス良く組み合わせることが求められます。
課題2：予実差異分析の煩雑さ
月次の予実管理においては、予算と実績の差異が生じた際に、その要因を細かく分析し、問題があれば速やかに対策を打つ必要があります。そのためには、詳細な予実差異分析が不可欠です。
課題3：見込み管理の難しさ
見込み管理では、途中経過の実績をもとに、年間の着地予測をタイムリーに行うことが重要です。期初に立てた計画を環境変化に応じて適宜見直し、軌道修正を図る必要があります。
課題4：機動的な予算管理の必要性
経営環境の変化スピードが上がる中で、より機動的な予算管理が求められています。従来の単年度予算から、半期予算や四半期予算への移行を検討する企業が増えつつあります。
これらの課題を解決し、戦略的な予算管理を実現するには、予算管理業務のシステム化が不可欠です。そこでお勧めしたいのが、クラウド型ERPシステム「NetSuite」の活用です。
NetSuiteがもたらす予算管理の効率化と高度化
NetSuiteは、予算管理の効率化と高度化を強力に支援するツールとして、大きな効果を発揮します。
総合予算の一元管理
NetSuiteは、利益予算、資金予算、資本予算などの総合予算を一元管理できるプラットフォームを提供します。予算データを部門横断でシームレスに共有でき、予算策定プロセスを大幅に効率化できます。
予実差異分析の効率化
予実管理においても、NetSuiteの豊富な分析機能が威力を発揮します。予算実績の差異を部門単位や各事業セグメント単位など、様々な切り口で分析できるため、原因究明と対策立案のスピードが格段に上がります。
タイムリーな見込み管理
NetSuiteは途中経過の実績値をもとに、年間着地の予測シミュレーションを容易に行えます。最新の実績をベースに機動的に計画を見直し、環境変化に即応した予算運営が可能となります。
柔軟な予算期間設定
NetSuiteは、予算期間設定の柔軟性も高いため、半期予算や四半期予算など、より短いスパンでの予算管理にも容易に対応できます。経営判断のスピードを上げるための仕組み作りを、システム面からサポートします。
NetSuiteで予算管理のDXを実現しよう
財務の見える化と迅速な経営判断は、企業の持続的成長に不可欠な要素です。NetSuiteを活用することで、予算管理のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、属人的で非効率な予算管理から脱却することができます。データドリブンで戦略的な予算管理を実現したい経営者や財務責任者の皆様には、ぜひNetSuiteの導入をご検討いただきたいと思います。
NetSuiteは、予算管理のあらゆるフェーズで企業の経営管理を支援する、頼もしいパートナーとなってくれることでしょう。
