日本の中小中堅企業にとって、人時生産性の向上は避けて通れない課題となっています。本記事では、人時生産性の概念、その重要性、そしてNetSuiteを活用した具体的な向上策について詳しく解説します。経営者や経営企画者の皆様に、実践的な指針をお届けします。
人時生産性とは：効率的な経営の鍵となる指標
人時生産性とは、企業の効率性を測る重要な指標です。具体的には、従業員1人が1時間働いた際に生み出す粗利を示します。この概念は、特に労働力不足に直面する日本企業にとって、その重要性を増しています。
人時生産性の計算式
人時生産性の計算式は以下の通りです。
例えば、2人の従業員が2時間かけて12,000円の粗利を出した場合、人時生産性は3,000円（12,000円 ÷ (2人 × 2時間)）となります。
この指標の特徴は、多様な働き方や雇用形態に対応できる点です。パートタイム労働者や短時間勤務の従業員が増加している現代の労働環境において、より適切な生産性の指標となっています。
人時生産性向上の重要性
人時生産性の向上が注目される背景には、以下のような要因があります。
- 労働力人口の減少：少子高齢化に伴い、労働力の確保が困難になっています。
- 働き方改革の推進：長時間労働の是正が求められる中、効率的な業務遂行が不可欠です。
- 多様な雇用形態の増加：正社員以外の雇用形態が増え、従来の生産性指標では評価が難しくなっています。
- コスト管理と収益性分析の必要性：激しい競争環境下で、より精緻な経営管理が求められています。
これらの要因により、企業は限られたリソースでより多くの成果を上げることが求められています。人時生産性の向上は、この課題に対する有効な解決策となります。
業種別の人時生産性
中小企業庁が2021年に公開した「中小小売業・サービス業の生産性分析」（https://www.meti.go.jp/shingikai/sankoshin/keieiryoku_kojo/pdf/005_04_00.pdf）によると、業種別の平均人時生産性は以下の通りです
- 製造業：2,837円
- 小売業：2,444円
- 宿泊業：2,805円
- 飲食店：1,902円
これらの数字を参考に、自社の人時生産性を業界平均と比較し、改善の余地を探ることができます。ただし、単純な数値比較だけでなく、自社の事業特性や経営戦略を考慮した上で、適切な目標設定を行うことが重要です。
人時生産性向上のポイント
人時生産性を向上させるためには、以下の3つのポイントが重要です：
1.人員配置の最適化：従業員のスキルや適性を正確に把握し、最適な配置を行います。定期的なスキル評価やジョブローテーションの実施が効果的です。
2.業務の効率化：不要な会議の削減、業務プロセスの簡素化、マニュアル化などを通じて、業務の無駄を排除します。
3.ITツールやRPAの導入：反復的な作業や大量データ処理をITツールやRPAに任せることで、人的リソースを高付加価値な業務に集中させます。
NetSuiteを活用した人時生産性の向上
NetSuiteは、クラウドERPのリーディングソリューションとして、人時生産性の向上に大きく貢献します。以下に、NetSuiteの主要な機能と、それらが人時生産性向上にどのように寄与するかを詳しく説明します。
1.タイムリーな業務可視化
NetSuiteの統合データベースとダッシュボード機能により、各部門の業務状況をタイムリーに把握できます。例えば、タイムリーな売上データや在庫状況を確認することで、迅速な意思決定が可能になります。これにより、人時生産性が低下している部門や工程を迅速に特定し、対策を講じることができます。
2.自動化による業務効率化
請求書発行、在庫管理、財務レポート作成など、多くの業務プロセスを自動化できます。例えば、月次決算プロセスの効率化により、経理部門の作業時間を大幅に削減できます。これにより、人的作業時間を削減し、人時生産性の向上につながります。
3.柔軟な人員配置管理
プロジェクト管理機能を使用することで、各従業員のスキルや稼働状況を一元管理できます。これにより、プロジェクトごとの最適な人員配置や、スキルに基づいた適材適所の配置が容易になります。結果として、チーム全体の生産性向上に寄与します。
4.精緻な原価管理
NetSuiteの原価管理機能を活用することで、より正確な粗利を算出できます。製品やサービスごとの詳細な原価分析が可能になり、利益率の高い分野への注力や、コスト削減が必要な分野の特定が容易になります。これにより、人時生産性の計算精度が向上し、より的確な経営判断が可能になります。
5.カスタマイズ可能なレポート機能
NetSuiteのレポート機能をカスタマイズすることで、人時生産性を部門別、プロジェクト別、従業員別など、多角的に分析できます。例えば、特定の時期や顧客セグメントにおける人時生産性の変動を分析することで、より詳細な改善策の立案が可能になります。
6.モバイル対応
NetSuiteはモバイル端末からもアクセス可能です。外出先や在宅勤務時でもタイムリーに業務状況を把握・入力できるため、正確な労働時間の把握と、それに基づく人時生産性の算出が可能になります。これにより、テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方にも対応可能です。
まとめ：NetSuiteで実現する人時生産性向上と競争力強化
人時生産性は、現代のビジネス環境において非常に重要な指標です。この指標を適切に管理・向上させることで、企業の競争力強化、従業員のワークライフバランス改善、さらには人材不足対策にもつながります。
NetSuiteは、その包括的な機能と柔軟性により、人時生産性の向上を強力にサポートします。タイムリーな業務可視化、自動化による効率化、精緻な原価管理など、NetSuiteの活用により、貴社の人時生産性を大きく向上させることが可能です。
人時生産性の向上は、単なるコスト削減ではなく、企業の持続的成長と従業員の満足度向上を両立させる重要な経営戦略です。NetSuiteを活用することで、この戦略を効果的に実行し、競争力のある強い組織づくりを実現できます。
日本の中小中堅企業が直面する労働力不足や競争激化といった課題に対して、人時生産性の向上は有効な解決策となります。NetSuiteの導入を検討することで、業務効率化と経営の可視化を同時に実現し、企業の成長を加速させることができるでしょう。
