企業の財務管理において、販売費及び一般管理費（販管費）は重要な役割を果たします。販管費は、商品やサービスの販売に関連して発生する費用である販売費と、管理業務に関連して発生する費用である一般管理費に分類されます。本記事では、販売費と一般管理費の違いを解説し、クラウドERPであるNetSuiteを活用して販管費を効率的に管理する方法を紹介します。
販売費とは？
販売費は、商品やサービスの販売活動に直接関連する費用を指します。具体的には以下のような費用が含まれます。
- 営業部門の従業員の給料や手当
- 営業部門の従業員に関する社会保険料
- 販売手数料や販売時の決済システム利用料
- 広告宣伝費（テレビCM、WEB広告、チラシ発行代など）
- 営業活動に必要な交通費やガソリン代
これらの費用は、売上高に直接影響を与えるため、景気や業績に応じて変動する傾向があります。
一般管理費とは？
一般管理費は、企業の一般的な管理業務に関わる費用を指します。販売活動に直接関連しない費用が含まれます。具体的には以下のような費用が該当します。
- 管理部門の従業員の給料や手当
- 管理部門の従業員に関する社会保険料
- 従業員の採用費用
- 通信費（インターネット通信料、電話代など）
- 消耗品費（文房具代、コピー用紙代など）
- 事務所の家賃、駐車場の地代
- 建物や備品の減価償却費
一般管理費は、売上高に直接影響を受けず、企業の管理業務を円滑に進めるために必要な固定的な費用と考えられています。
NetSuiteを活用した販管費の効率的な管理
クラウドERPであるNetSuiteは、販管費の効率的な管理に役立つ様々な機能を提供しています。
- 部門別の予算管理：NetSuiteの予算管理機能を使えば、販売部門と管理部門ごとに予算を設定し、実際の支出と比較しながら管理できます。これにより、販売費と一般管理費の適正化を図ることができます。
- 自動仕訳の作成：NetSuiteは、立替経費の発生時に自動的に仕訳を行います。また定期的な支出であれば一度入力すれば定期的に仕訳が作成され、手作業によるミスを防ぐことができます。
- リアルタイムの可視化：NetSuiteは、販管費の状況をリアルタイムで可視化します。部門別、勘定科目別、期間別など、様々な角度から費用の発生状況を把握できます。
- 多次元の分析：NetSuiteの多次元分析機能を活用することで、販管費を詳細に分析できます。費用の増減要因や改善点を明らかにし、経営判断に役立てることができます。
- ワークフローの自動化：NetSuiteは、経費精算や支払承認などのワークフローを自動化します。申請から承認、支払までの一連のプロセスを効率化し、業務の生産性を高めることができます。
販売費率の重要性
販売費率は、売上高に対する販売費の割合を示す指標です。この指標を用いることで、売上高を獲得するためにどれだけの販売費が必要だったかを評価できます。販売費率が低いほど、効率的に売上高を獲得できていると言えます。
NetSuiteを活用することで、販売費率を正確に算出し、他社や業界平均との比較を行うことができます。また、販売費率の推移を追跡し、販売効率の改善に向けた施策を講じることができます。
まとめ:NetSuiteで販管費を適切に管理しよう
販管費は、企業の財務管理において重要な役割を果たします。販売費と一般管理費の違いを理解し、適切に管理することが求められます。NetSuiteのようなクラウドERPを導入することで、販管費の効率的な管理が可能になります。
部門別の予算管理、経費の自動仕訳、リアルタイムの可視化、多次元の分析、ワークフローの自動化など、NetSuiteの強力な機能を活用することで、企業は販管費をより戦略的に管理できるようになります。また、販売費率を適切に把握し、経営判断に役立てることができます。
