ビジネス管理システムの選択は、企業の効率性や成長に大きな影響を与えます。特に、クラウドERPシステムの導入は、業務の効率化や情報の一元管理が可能になることから、多くの企業が注目しています。
今回は、業種特化型クラウドERPである「ZAC」と、グローバルに展開するオールインワンのクラウドERP「NetSuite」を比較し、それぞれの特徴や機能、ZACからNetSuiteに移行する際のメリットやについて詳しく解説します。
Netsuiteとは
NetSuiteは、クラウドベースのERP（Enterprise Resource Planning）システムであり、中小規模の企業や成長中の企業に最適なオールインワンのビジネス管理ソリューションです。
特徴
NetSuiteはクラウド上で提供されるため、初期導入コストや運用コストが低く抑えられます。オンプレミスのシステムとは異なり、インフラの維持管理が不要で、常に最新のバージョンにアップデートされるため、セキュリティや機能の面でも安心です。また、インターネット接続があればどこからでもアクセス可能で、リモートワークや分散チームの運営にも対応しています。
また、NetSuiteは成長する企業のニーズに合わせて柔軟に拡張できるため、ビジネスの規模や業務内容の変化に対応できます。例えば、事業拡大に伴う新しい部門や海外拠点の追加も容易で、企業の成長を支援します。カスタマイズ性も高く、各企業の特定の業務プロセスに合わせた設定が可能です。NetSuiteは成長する企業のニーズに合わせて柔軟に拡張できるため、ビジネスの規模や業務内容の変化に対応できます。
例えば、事業拡大に伴う新しい部門や海外拠点の追加も容易で、企業の成長を支援します。カスタマイズ性も高く、各企業の特定の業務プロセスに合わせた設定が可能です。
機能
| カテゴリ | 機能 |
|---|---|
| 財務管理 | 収益認識、高度な請求システム、総勘定元帳、売掛金・買掛金勘定、高度な財務報告、プロジェクト会計、予算、多通貨、会計期間管理、契約更新管理* |
| 販売・顧客管理 | 顧客関係管理(CRM)、SFA(営業支援システム)、マーケティング自動化、顧客サポート、サービス、インセンティブ管理*、オフラインの顧客、パートナー管理、顧客獲得、顧客・パートナー向けセルフサービス |
| オペレーション管理 | 受注管理、購買管理、プロジェクトトラッキング、ペーパーレスの経費清算、高度なスケジュール管理、業務管理、時間管理、購買請求書、ドキュメント管理、従業員向けセルフサービス |
| eコマース | データベース主導のWebサイト・オンラインストア、アフィリエイト・マーケティング、Webサイト分析、eBayとの統合 |
| レポートと分析 | 定型レポート、カスタマイズ可能なレポート、役割別ダッシュボード、検索の保存、RSSコンテンツ、必要なデータに直接ドリルダウン |
| グローバル管理 | グローバルビジネス管理*、電子ファイル/ソフトウェアの配信管理 |
| 人事管理 | 従業員記録、危機管理 |
| 統合と自動化 | フロントオフィスとバックオフィスの業務統合 |
向いている企業・向いていない企業
| 向いている企業 | 向いていない企業 |
|---|---|
| 中小規模の企業や成長中の企業 | 特定の業務に特化したシステムを求める企業 |
| 多機能な統合ソリューションを必要とする企業 | 小規模かつ単一業務を行う企業 |
| 国際展開を行う企業 | コストを重視する企業 |
| 多岐にわたる機能を統合したオールインワンのソリューションを求める企業 | 既存の特化型システムで十分に業務を回している企業 |
ZACとは
ZACは、業種特化のクラウド型ERP（基幹業務システム）であり、案件・契約・プロジェクト単位で業務を進行する企業に最適なソリューションです。ZACは、経営管理や商慣習、機能要件に対応した業種特化の機能を提供し、企業の業務効率化を支援します。
特徴
ZACは、以下の業種に特化したクラウドERPです。
- IT・システム開発業
- イベント・ディスプレイ業
- 総合広告代理店
- インターネット広告業
- 広告制作・クリエイティブ業
- 士業・コンサルタント業
- 建設コンサルタント業
データの一元化を実現し、各部門で入力されたデータを他部門と共有・連携することが可能です。シングルインプットシステムにより、一度入力されたデータが会計データにまで利用できるため、重複入力が不要になり、業務効率が大幅に向上します。例えば、営業部門で入力された受注データがそのまま経理部門での請求処理に利用できるようになります。
機能
| できること | 機能詳細 |
|---|---|
| シングルインプット | 一度データを入力すれば重複入力の必要がないシステム設計・各担当者が入力したデータがそのまま会計データに利用可能・信頼性を担保するワークフロー・電子承認機能 |
| マスタの一元化 | 得意先マスタ、仕入先マスタ、社員マスタなどを標準装備・複数システムに分散するマスタを統一可能・旧システムからのマスタ取り込みに対応 |
| 入力作業の簡素化 | データコピー・引用機能で入力作業を簡素化 |
| アラート機能 | 業務の処理忘れ・対応モレを防ぐアラート機能（新規引合承認、受注登録、売上計上、請求登録、請求書発行、未入金、発注処理、仕入登録、支払処理、業務報告書登録、経費申請登録 など） |
向いている企業・向いていない企業
| 向いている企業 | 向いていない企業 |
|---|---|
| 案件・契約・プロジェクト単位で業務を進行する企業 例: IT・システム開発業、総合広告代理店、建設コンサルタント業 | 小規模で単一業務しか行わない企業 例:個人事業主や少人数の企業 |
| 部門間での情報共有が課題となっている企業 例:インターネット広告業、広告制作・クリエイティブ業 | 既存のシステムで十分に業務が回っている企業 例:現在のシステムで大きな問題がなく、追加機能が必要ない企業 |
| 作業の抜け漏れが頻発する企業 例:士業・コンサルタント業、イベント・ディスプレイ業 | 単一の部門で業務を行う企業 例:部門間の連携が不要で、データの一元管理が必要ない企業 |
| ベンチャーから上場企業・大手企業まで | 複雑なプロジェクト管理が不要な企業 例:日常業務が単純で、プロジェクト管理の必要がない企業 |
ZACからNetSuiteに乗り換えるメリット
ZACからNetSuiteに乗り換えるメリットについて詳しく見ていきましょう。
1.より広範な機能の統合
NetSuiteは、クラウドベースのERPシステムで、ZACに比べて広範な機能を統合しています。たとえば、NetSuiteはCRM（顧客関係管理）、SFA（営業支援システム）、マーケティング自動化など、顧客管理や営業活動をサポートする機能が充実しています。これにより、営業部門が顧客情報を一元管理し、効果的なマーケティングを実施することが可能となります。
2.グローバルビジネスへの対応
NetSuiteは多言語・多通貨対応機能を備えており、グローバルなビジネス展開をサポートします。例えば、日本の企業がアメリカやヨーロッパに拠点を展開する際、各国の言語や通貨、税制に対応するための機能が必要となります。NetSuiteはこうしたニーズに対応しており、グローバルビジネス運営を効率化します。
3.高度な財務管理機能
NetSuiteは高度な財務管理機能を提供しており、収益認識、高度な請求システム、総勘定元帳など、詳細な財務管理が可能です。たとえば、多くのプロジェクトを同時に管理している企業では、各プロジェクトの収益や費用を正確に把握し、リアルタイムで財務状況を確認することが重要です。NetSuiteの高度な財務機能は、これを実現するための強力なツールとなります。
4.プロジェクト管理の強化
NetSuiteはプロジェクト会計機能を提供しており、各プロジェクトの予算、進捗、収益を詳細に管理できます。例えば、建設コンサルタント業やITシステム開発業では、プロジェクトごとの収益性を正確に把握し、効率的なリソース配分を行うことが求められます。NetSuiteのプロジェクト管理機能は、これを支援します。
5.一元化されたデータ管理とレポート機能
NetSuiteには、データの一元管理とカスタマイズ可能なレポート機能があります。これにより、各部門がリアルタイムで最新の情報にアクセスし、ビジネスの意思決定を迅速に行うことができます。例えば、定型レポートだけでなく、各企業のニーズに合わせたカスタムレポートを作成することで、経営陣はより詳細な分析を行い、戦略的な意思決定をサポートします。
まとめ
ZACからNetSuiteに乗り換えることで、企業はより広範な機能を統合し、グローバルビジネスへの対応や高度な財務管理、プロジェクト管理の強化、一元化されたデータ管理とレポート機能の向上、そして拡張性と柔軟性の向上を実現できます。これにより、ビジネスの効率化と競争力の強化が期待されます。
ただし、全ての企業にNetSuiteが適しているわけではありません。
NetSuiteが適しているかどうかを確認したい場合は、無料のデモを利用することをおすすめします。
ERP選定において重要なFIT＆GAPを把握できるため、後悔することを未然に防げます。
